檔案保管過程中的溫度濕度要求
檔案保管工作概述:
?。?)含義:檔案的保管,就是根據檔案的成分和狀況,所采取的存放和安全防護措施。
?。?)內容:A檔案的庫房管理;B檔案流動過程中的保護;C保護檔案的專門措施。
(3)任務:為了解決安全留存的要求和檔案可能損壞之間的尖銳矛盾。檔案損壞和遭受破壞的原因,不為乎社會原因或自然原因,或者說是人為因素和自然因素兩方面。檔案保管工作的任務,就是了解和檔案損壞規(guī)律,通過經常性工作,采取專門的技術措施,A限度地防止和減少檔案的損毀,延長檔案的壽命,維護檔案的系統(tǒng)性和完整性,保證檔案的政治安全。
(4)意義:檔案保管工作質量的高低,對提高檔案管理水平具有重大的影響。檔案保管工作是整個檔案工作有機組成部分之一,它與其他環(huán)節(jié)有著密切的聯系,不能離開其他環(huán)節(jié)而單獨存在和孤立進行。檔案保管工作不是單純?yōu)楸9芏9?,其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用。檔案的保管和便于提供利用基本上是一致的。檔案管理過程中對溫度和濕度的要求非常嚴格。具體要求如下:
用房種類
溫度范圍
相對濕度范圍
檔案庫
14-24℃±2℃
45-60%±5%
裱糊室
18-28oC
50-70%
保護技術試驗室
18-28oC
40-60%
復印室
18-28oC
50-65%
聲像室
20-25oC
50-60%
閱覽室
18-28oC
——
磁帶庫
14-24oC
40-60%
展覽廳
14-28oC
45-60%
工作間(拍照、拷貝、校對、閱讀)
18-28oC
40-60%